Training Coordinator

Job Description:

Coordonnateur(trice) à la formation

Vertex Technologies Canada Inc. (VTCI) est à la recherche dun(e) coordonnateur(trice) à la formation pour soutenir les programmes et événements dapprentissage. La personne choisie sera responsable de la planification, de la coordination et de lexécution de toute la logistique liée aux événements de formation appuyés par VTCI. Le candidat idéal développera facilement des relations de confiance avec les membres de léquipe et les clients, saura sadapter à lévolution des besoins daffaires et possédera dexcellentes compétences en communication. Le souci du détail, lorganisation et la gestion du temps sont également essentiels au succès dans ce rôle.

Résumé du poste

Poste intermédiaire responsable de la coordination complète et autonome des activités de formation. Soutien offert aux unités clients, fournisseurs et équipes internes pour assurer une prestation fluide et une amélioration continue.

Responsabilités principales

Coordonner toute la logistique des formations : horaires, matériel, salles, communication avec les formateurs.
Maintenir les catalogues de formation et mettre à jour le contenu des sites Web/MMP.
Inscrire les participants, suivre la présence et répondre aux questions.
Compiler les évaluations et produire des rapports pour les parties prenantes.
Suivre mensuellement le MFA des participants et réaliser des sondages ponctuels.
Assurer le suivi de la conformité des formations, des indicateurs de performance des fournisseurs et de la documentation.
Proposer des améliorations aux processus pour accroître lefficacité.
Participer à des initiatives et projets internes liés à la formation.
Autres tâches connexes.

Attentes

Travaille de manière autonome sous supervision modérée.
Assure lexactitude, la rapidité et la qualité des tâches de coordination.
Commence à fournir des conseils informels aux collègues moins expérimentés si nécessaire.

Compétences requises

1 à 2 ans dexpérience en coordination de formation, soutien administratif, logistique dévénements ou rôles similaires.
Capacité à suivre des processus établis et à travailler de manière autonome ou en équipe avec peu de supervision.
Expérience dans un environnement damélioration continue — capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions.
Maîtrise de la suite MS Office (niveau intermédiaire requis pour Excel, Outlook, Word et PowerPoint).
Excellentes compétences en service à la clientèle et relations interpersonnelles.
Excellentes compétences en communication professionnelle en français et en anglais (oral et écrit).
Expérience dans la création et lanalyse de rapports.
Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais.

Formation requise

Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.

Atouts

Expérience dans la planification dévénements (idéalement des événements de formation) pour des clients internes ou externes.
Expérience avec les systèmes de gestion de lapprentissage (LMS).
Capacité à repérer des opportunités damélioration continue.
Expérience en animation de formations ou en formation à lutilisation doutils/applications.

Informations complémentaires

Ce poste est en présentiel, avec possibilité de travail hybride selon les besoins.
Des heures supplémentaires, ainsi que du travail le soir ou la fin de semaine, peuvent être requis pour le montage ou démontage dévénements.
La capacité à soulever jusquà 25 livres est essentielle.

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Training Coordinator

Compétences requises

1 à 2 ans dexpérience en coordination de formation, soutien administratif, logistique dévénements ou rôles similaires.
Capacité à suivre des processus établis et à travailler de manière autonome ou en équipe avec peu de supervision.
Expérience dans un environnement damélioration continue — capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions.
Maîtrise de la suite MS Office (niveau intermédiaire requis pour Excel, Outlook, Word et PowerPoint).
Excellentes compétences en service à la clientèle et relations interpersonnelles.
Excellentes compétences en communication professionnelle en français et en anglais (oral et écrit).
Expérience dans la création et lanalyse de rapports.
Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais.

Formation requise

Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.

Atouts

Expérience dans la planification dévénements (idéalement des événements de formation) pour des clients internes ou externes.
Expérience avec les systèmes de gestion de lapprentissage (LMS).
Capacité à repérer des opportunités damélioration continue.
Expérience en animation de formations ou en formation à lutilisation doutils/applications.

Informations complémentaires

Ce poste est en présentiel, avec possibilité de travail hybride selon les besoins.
Des heures supplémentaires, ainsi que du travail le soir ou la fin de semaine, peuvent être requis pour le montage ou démontage dévénements.
La capacité à soulever jusquà 25 livres est essentielle.

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Training Coordinator

Vertex Technologies Canada Inc. (VTCI) is looking for a Training Coordinator to support learning programs and events. The person who fills this position is responsible for the planning, coordination, and execution of all logistics support for learning events supported by VTCI. The ideal candidate for this position will build rapport with team members and customers quickly and easily, be flexible/adapt to changing business needs, and possess excellent business communication skills. Additionally, a successful candidate will possess exemplary attention to detail, organizational and time management skills.

Summary

Mid-level role responsible for independently managing end-to-end coordination of training activities. Supports client units, suppliers, and internal teams to ensure smooth delivery and continuous improvement.

Key Responsibilities

Coordinate full logistics for course delivery: scheduling, materials, facilities, and instructor communication.
Maintain course catalogues and update website/MMP content.
Register participants, track attendance, and respond to inquiries.
Collate evaluation data and produce reports for stakeholders.
Track participant MFA monthly and conduct ad hoc surveys.
Monitor training compliance, supplier KPIs, and QCPP documentation.
Identify and suggest process improvements to enhance efficiency.
Support training-related initiatives and internal projects.
Other Job duties may be assigned

Expectations

Works independently with moderate oversight.
Ensures accuracy, timeliness, and quality in coordination tasks.
Begins to provide informal guidance to junior staff when needed.

Required Skills

1 to 2 years of experience in training coordination, administrative support, event logistics, or similar roles.

Able to follow defined processes, work independently or as a team
Experience working in a continuous improvement environment - ability to identify potential issues, present them to management offering potential solutions to assist in mitigating risks and improve service delivery
Must be proficient with all MS Office Suite applications and other standard office applications (minimally, intermediate using Excel, Outlook, Word and PowerPoint)
Must possess excellent customer service and interpersonal skills
Must possess excellent written and verbal business communication skills French and English
Experience running reports to provide status updates to customers (set correct parameters, analyze the data for accuracy/issues, summarize data and format the report output for easy review)
Ability to prioritize and self-manage work assignments in order to meet project deadlines, and cost expectations

Required Education

Bachelors degree in Business Administration or equivalent.

Desired Skills

Previous experience planning events (ideally training events) for internal and/or external customers
Experience with business Learning Management Systems
Ability to identify areas for continuous improvement in the work environment and processes
Experience training customers to use applications or tools, and/or other facilitation experience

Additional Information

This is an on-site position, with possibility of hybrid work based on needs

Overtime and work on weekends/evenings may be required for class set up/tear down and other event support
Ability to lift up to 25 pounds is an essential function of this job

Job Ident #: TRAIN014605

Company Details

V2X

555 Industrial Drive South
Madison, Mississippi 39110 USA
www.vtxaero.com

V2X has long been an industry leader in delivering a full spectrum of Aviation Aftermarket Services with a strong legacy of extreme customer and mission focus. V2X is a global and premier provider of “best value” services in their respective markets and...

Supported Manufacturers:
95% military aircraft

Supported Models:

(Job and company information not to be copied, shared, scraped, or otherwise disseminated/distributed without explicit consent of JSfirm, LLC)

Job Info

Location

Longueuil, Quebec, Canada

Type

Permanent

Company Details

V2X

555 Industrial Drive South
Madison, Mississippi 39110 USA
www.vtxaero.com